Paperless Podcast

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Der Podcast für alle Pioniere des papierlosen Büros

Chaos in der Hosentasche? Interview mit Achim von MemoMeister

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In dieser Episode spricht André mit Achim Maisenbacher von MemoMeister.

Projekte professionell & nachhaltig dokumentieren? MemoMeister organisiert deine betrieblichen Informationen in einer gemeinsamen, digitalen Baumappe.

Zu den Inhalten:

  • Start mit MemoMeister vor 2,5 Jahre als Saas (Software as a Service) - somit plattformunabhängig nutzbar
  • Bilder von der Baustelle neben den privaten Bildern als Pain-Point
  • keine betrieblich einheitliche Lösung beim Versand der Bilddaten durch die Mitarbeiter an den Meister oder ins Büro
  • Struktur sollte entstehen von der Person, welche die Bilder aufnimmt und verschickt
  • Kommentarfunktion von Bildern - als Spracheingabe zu Text über die Smartphone-Funktion
  • kurze Videos als Extrafunktion - reduziert Text und Probleme bei Zeichnungen auf Bildern
  • Schaffung von transparenten Prozessen für Kunden als Chance für ein Alleinstellungsmerkmal
  • Auflagen durch Behörden, durch Gesetze oder Verordnungen erfordern sowieso eine Dokumentation - also ist keine Zeit keine Lösung
  • automatisierte Verschlagwortung innerhalb von MemoMeister durch integrierte Ordnerlösung
  • Rollen der Nutzer als wichtiger Bestandteil und für weniger Chaos in den Baumappen
  • Empfehlung: Mitarbeiter sollen sich finanziell an mobilen Geräten beteiligen für eine bessere Haltbarkeit durch Achtsamkeit und Wertschätzung
  • mobile Endgeräte vereinheitlichen für besseren Support und Wartung und für eine einheitliche Programmstruktur
  • betriebliche Vorgaben für eine einheitliche betriebliche Struktur
  • zukünftige Software Entscheidungen sollten offene Schnittstellen haben und keine Insellösungen
  • Datenmengen werden zukünftig nur größer und umfangreicher - insofern ist eine dokumentierte Struktur erforderlich und sinnvoll
  • Zukunft ist das IoT - Internet of Things
  • Schnittstellen zwischen Aufgaben und Dokumenten über "Öffnen mit" als Funktion für ein besseres Verständnis zu den Abläufen

IoT Erklärung von Wikipedia: "Das Internet der Dinge ist ein Sammelbegriff für Technologien einer globalen Infrastruktur der Informationsgesellschaften, die es ermöglicht, physische und virtuelle Gegenstände miteinander zu vernetzen und sie durch Informations- und Kommunikationstechniken zusammenarbeiten zu lassen" (Stand 12.07.2019)

Fragen, Kritik, Anfragen, Hilfegesuche oder Anregungen gerne über jeden dir bekannten Kanal: Chatbot, Email: team@paperless.gmbh oder per WhatsApp Business oder wenn es wichtig und dringend ist per Telefon.

Tools, Links, Dokumente, Personen und weiteres worüber wir gesprochen haben:

Paperless GmbH

MemoMeister Startseite

MemoMeister Onlinestammtisch

Achim Maisenbacher auf Xing

Freiraum GmbH


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Über diesen Podcast

Willkommen zum Paperless Pioneers Podcast, dem Podcast für alle Pioniere des papierlosen Büros und die, die es noch werden wollen. Spare dir Zeit und Ärger beim eigenen experimentieren, das hat dein Gastgeber André Nünninghoff bereits für dich getan, also lehn dich einfach zurück und genieße die Show.

von und mit André Nünninghoff

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